Solución de impuestos de ventas para comerciantes que incautan, archivan y pagan automáticamente el impuesto de ventas

12 de octubre de 2015

Entrevista realizada por: Lynn Fosse, Editora Senior, Revista CEOCFO. Puedes leer el artículo original. aquí.

CEOCFO: Sr. Brown, ¿cuál es el concepto en DAVO Technologies?

Sr. Brown: Muchos comerciantes pequeños experimentan múltiples puntos débiles cuando se trata de pagar y presentar su impuesto a las ventas. Hay más de 6 millones de pequeños comerciantes en los Estados Unidos, sin embargo, nadie antes de DAVO realmente les ofreció ayuda o les proporcionó un proceso automatizado para aliviarles la carga de pagar y presentar el impuesto a las ventas. DAVO Technologies desarrolló una aplicación patentada que incauta, archiva y paga automáticamente el impuesto a las ventas de los comerciantes. El embarque es simple; toma un par de minutos, y una vez que lo hacen, esencialmente terminan con sus problemas de impuestos sobre las ventas para siempre. Nuestro objetivo es hacer para el impuesto sobre las ventas lo que ADP y Paychex han hecho para la nómina.

CEOCFO: ¿Por qué no se ha hecho esto antes, cuáles son los desafíos y cómo ha podido superarlos?

Sr. Brown: Hay un número limitado de empresas en el espacio contable que ofrecen una solución tecnológica en el lado de la presentación de impuestos y la complejidad de los impuestos para los comerciantes en general, de tamaño mediano a grande. DAVO Technologies se centra en el problema del pago del impuesto a las ventas: tener los fondos disponibles; gestión de efectivo. Muchos comerciantes pequeños y medianos se enfrentan al desafío de tener los fondos disponibles a la hora de
paga. DAVO Technologies es realmente una empresa de tecnología en el espacio de pago con una solución de impuesto de ventas para comerciantes pequeños y medianos. Nuestro enfoque proviene del lado de los pagos en oposición al lado de la complejidad contable y tributaria. Básicamente, automatizamos el proceso manual que los comerciantes pequeños y medianos realizan en
Pagando y archivando su impuesto de ventas.

CEOCFO: ¿Por qué es tan difícil pagar el impuesto a las ventas?

Sr. Brown: La expresión que usamos es: “Los comerciantes recolectan centavos y luego tienen que pagar dólares”. Por ejemplo, digamos que usted es dueño de una cafetería y que está vendiendo tazas de café a $ 2 por persona. Usted está recolectando en el estado de Nueva York no solo $ 2.00 sino $ 2.18. El 18 centavos es el impuesto a las ventas. Bueno, vendes cientos de tazas al día recolectando centavos todo el tiempo. De repente, llega el momento de pago de impuestos y le debe al estado de Nueva York algo así como seis o siete mil dólares. Nuevamente, los comerciantes estaban recolectando centavos, ahora están pagando dólares. Muchos simplemente no tienen los fondos disponibles porque usaron el dinero para otros gastos operativos; por ejemplo, en un restaurante pueden terminar usando esos fondos para reparar un refrigerador. Ellos van a priorizar eso en lugar de cerrar su negocio. Van a utilizar el dinero que tienen disponible. Sin embargo, parte de ese dinero no es de ellos, y ahí radica el problema: debido a que los estados consideran que el dinero del impuesto a las ventas es siempre suyo, lo que significa que no se le permite usarlo legalmente para otra cosa que no sea ganar intereses. Cuando un comerciante se retrasa con su pago, generalmente incurren en una multa impuesta por el estado que a menudo promedia alrededor del 10% de lo que deben, y eso es inmediato. Si el comerciante no hace un seguimiento del pago de manera oportuna, esto podría llevar al cierre de la empresa, a la confiscación del inventario y, en algunos casos, incluso a la cárcel.

Nuestra solución patentada une todas las partes móviles del ecosistema de pagos, desde el punto de venta hasta el comprador o el procesador, las plataformas de ACH y el Departamento de Ingresos de los Estados. Nos integramos con el paquete de contabilidad de punto de venta o back-end del comerciante, recopilamos automáticamente datos de resumen a diario y luego organizamos un depósito automatizado de la cantidad exacta del impuesto a las ventas que un comerciante recauda a diario. Nosotros incautamos el dinero del impuesto a las ventas diariamente, estableciéndolo a un lado en una cuenta de tenencia de impuestos segura para un mayor crédito al estado. Por lo tanto, esto conduce a una óptima gestión de efectivo del comerciante. Eliminamos el riesgo del comerciante de utilizar inadvertidamente el dinero del estado para los gastos operativos.

CEOCFO: ¿Existen protecciones para los fondos de las empresas?

Sr. Brown: Es muy parecido a la nómina. Hay muchas empresas pequeñas de nómina en este país además de las más grandes como ADP y Paychex. Ellos incautan el dinero de la nómina y están seguros de mantener los fondos en beneficio del gobierno. Protegen estas cuentas a través del seguro y a través de su propia autorregulación y reputación. Por supuesto, DAVO Technologies tiene varios niveles de seguros y existen garantías en la cuenta en cuanto a dónde se acreditan esos fondos y también nos hemos registrado en varios estados.

CEOCFO: ¿Cómo puedes contabilizar los impuestos locales?

Sr. Brown: Recaudamos el impuesto a las ventas que se nos dicta, que sale del paquete de puntos de venta o de back-end del comerciante. Todo está incorporado. Por ejemplo, el impuesto a las ventas de un comerciante en la ciudad de Nueva York es del 8,85% y se desglosa entre el impuesto municipal y el impuesto estatal. Tomamos la cantidad total de impuestos en el sistema que el punto de venta nos dice que recolectemos, que tiene todos los componentes, y cada estado tiene su propio mecanismo para repartir esos fondos, y llegar a las diferentes localidades. Hacemos un pago al estado y es responsabilidad del estado dividir ese dinero entre los distintos locales. DAVO contabiliza y recauda el monto total del impuesto a las ventas adeudado desde el nivel estatal hasta sus localidades.

CEOCFO: ¿Las empresas han estado buscando una mejor manera? ¿Están entusiasmados cuando descubren que existen tecnologías DAVO?

Sr. Brown: Están entusiasmados cuando descubren que existe porque nadie les ha dado la opción de tener esa solución antes. Tuvieron que pagar su impuesto sobre las ventas en forma mensual o trimestral y fue un punto difícil para ellos por todas las razones diferentes: para algunos es la presentación pero para muchos es tener los fondos disponibles. Cuando nuestros representantes de ventas le dicen a sus comerciantes que tenemos una solución de impuestos sobre las ventas para ellos, que toma de 2 a 3 minutos abordar con un costo de solo $ 40 por mes o menos, que es menor que el costo de un contador o un contador, obtienen emocionado. Hemos recibido algunos grandes testimonios. Los comerciantes se han ofrecido a ser portavoces de DAVO de forma gratuita porque les encanta el producto: poder limpiar sus manos de este problema y no tener que pensar nunca más en el impuesto a las ventas.

CEOCFO: ¿De qué otra manera te acercas?

Sr. Brown: En este momento, tenemos dos estrategias de mercado. Nuestra estrategia inicial es a través de suscripción, por lo que el 90% de nuestro esfuerzo de ventas está siendo realizado por los socios de canal. Inicialmente lanzamos con First Data en febrero. Somos una aplicación en el Mercado de Clover y también somos una aplicación en Revel Systems, otra plataforma POS muy sólida. Nuestro plan es estar en múltiples sistemas de punto de venta. El esfuerzo de ventas es de los adquirentes o procesadores, las compañías de POS y las pequeñas y medianas empresas de nómina que tienen una gran sinergia de ventas cruzadas con DAVO. Nuestro esfuerzo de venta directa es el 10% de nuestro esfuerzo de ventas, donde dirigimos nuestros esfuerzos hacia verticales que creemos que se ha comprobado que necesitan la solución DAVO. Es interesante, usted podría imaginar que los alimentos y las bebidas serían un componente importante de nuestros clientes potenciales, y lo son. Sin embargo, ciertos grupos de comerciantes siguen registrándose a diario. Recibimos una cantidad desmedida de restaurantes de barbacoa y también de VAPE lounge y tiendas porque tienen desafíos de impuestos sobre las ventas. Nuestra estrategia de ir al mercado en el futuro es nuestro esfuerzo estatal de etiquetado en blanco. Tendríamos estados de marca blanca de nuestro producto como una solución de impuesto a las ventas para pequeños comerciantes. Enviarían el producto voluntariamente a todos los pequeños comerciantes del estado de forma gratuita; Los estados se convertirían en nuestros clientes. Los comerciantes ya no tendrían que presentar o ejecutar el pago de su impuesto a las ventas nunca más porque DAVO haría eso por ellos. A cambio, los estados tomarían sus dólares de impuestos de ventas diariamente. Esta es la clave. De la misma manera en que DAVO incauda el impuesto a las ventas diariamente, podemos pagar a los estados su dinero diariamente. Esta es una propuesta muy poderosa para que los estados ayuden a fortalecer sus situaciones fiscales. Para la mayoría de los estados, el impuesto a las ventas es en promedio, hasta el 50% de su presupuesto estatal, por lo que creemos que sería una propuesta muy sólida para que puedan recibir ese dinero diariamente. Además, por supuesto, cualquier comerciante que esté en la plataforma DAVO, la tasa de cumplimiento aumentaría considerablemente. Creo que son 28 de los 46 estados de este país los que recaudan el impuesto a las ventas y ofrecen un descuento para la presentación y el pago a tiempo. Este no es un obstáculo muy alto. Cualquier comerciante en DAVO se volvería automáticamente compatible y recibiría su descuento porque siempre archivaría y pagaría a tiempo.

“El principal producto de DAVO Technologies, el impuesto sobre las ventas de DAVO es la solución automatizada del impuesto sobre las ventas para los más de 6 millones de pequeños y medianos comerciantes de ladrillo y mortero en los Estados Unidos. Nadie antes de DAVO ha desarrollado un proceso para recopilarlo de forma automática, sin problemas y proceso seguro La meta de DAVO es hacer para el impuesto a las ventas lo que ADP y Paychex hicieron para la nómina ".
—Owen Brown

CEOCFO: ¿Cuál es tu plan para llegar allí?

Sr. Brown: Hay dos maneras. Uno es de arriba hacia abajo. Estamos cultivando relaciones con ciertos gobernadores o tenientes gobernadores o jefes del comité de presupuesto de la legislatura, aquellos que podrían tomar crédito ya sea para ganar dinero para el estado o para ahorrar dinero para el estado. Al mismo tiempo, estamos teniendo conversaciones con ciertos comerciantes que ya están teniendo problemas y están en mora. Podemos ayudarles a llegar a un acuerdo con el departamento de ingresos del estado; Un plan donde irían a la plataforma DAVO y DAVO no solo cobraría su impuesto actual a las ventas para el estado, sino también su impuesto retroactivo exactamente de la misma manera, de manera automática. Nosotros incautaríamos de tres a cinco por ciento de sus ingresos brutos diariamente y eliminaríamos de la misma manera que lo haríamos con el impuesto sobre las ventas actual. Eso se colocaría en una cuenta separada para el estado, el estado siempre sabría que está recibiendo su dinero. De esta manera, usted se está convirtiendo en un buen ciudadano de los comerciantes que estaban en mora y es una solución políticamente aceptable porque no hay necesidad de agencias de cobro, cierre de negocios o encarcelamiento de personas. Es un ganar-ganar, y es nuestra manera de ir desde abajo hacia arriba; conseguir algunos estados involucrados en nuestra solución automatizada de recaudación de impuestos. Somos miembros de la Asociación Nacional de Tesoreros Estatales. Estamos en contacto con varios tesoreros estatales y hemos cultivado algunas relaciones en la parte superior. Todo lo que realmente necesitas es un estado. Uno que reconoce el valor de la solución de DAVO para defender el proceso. Empezaríamos con una beta. Aquí hay 50 comerciantes que están en mora, vamos a mostrarle lo que podemos hacer. Usted gana su confianza al ayudarles con impuestos atrasados. Y, en última instancia, si puede hacer que un estado defienda y se marque de forma voluntaria, sin legislación, es un éxito. Las tasas de cumplimiento aumentan y obtienen su dinero diariamente. No tienes que conseguir 46 estados; Tienes que conseguir 2 estados. El resto probablemente querrá lo mismo. Estamos muy seguros de que podemos lograr esto. Nos gustaría pensar que estaremos en beta para 2017.

CEOCFO: Notamos que DAVO Technologies participó en Finovate; que fue la recepcion

Sr. Brown: Nos gustó mucho la conferencia. Pensamos que era muy profesional y que los participantes son empresas de primer nivel, por lo que nos sentimos honrados de haber sido elegidos para presentar con ese grupo. El público era del más alto calibre. Después de la presentación, nos acercamos a una serie de personas que realmente nos impresionaron. También nos impresionó la calidad de la recepción y las preguntas que recibimos en nuestro stand. Creemos que algunas buenas asociaciones pueden venir de este evento.

CEOCFO: ¿Qué recordaría la gente cuando estuviera leyendo sobre DAVO Technologies?

Sr. Brown: Somos una empresa de soluciones. DAVO Sales Tax es solo una de esas soluciones. Sin embargo, DAVO es mucho más que la solución del impuesto a las ventas. En realidad, optimizamos cualquier ciclo de pago recurrente de 30, 60, 90 días, reduciéndolo a solo un día, comprimiendo el tiempo. Las múltiples iteraciones y usos de esta solución incluyen regalías de franquicia y pagos de tarifas de publicidad, facturas de servicios públicos para comerciantes e incluso para facilitar el proceso de préstamo comercial, dado nuestro acceso a datos de ventas diarios sólidos y granulares que los prestamistas pueden utilizar para tomar decisiones de crédito.