Integrar aplicaciones de terceros a POS

Los dueños de restaurantes a menudo se preguntan si las aplicaciones de terceros como Grubhub y Ubereats en realidad generan ingresos adicionales o gastos adicionales para su restaurante. Desde flujos de trabajo mal administrados hasta el pago excesivo del impuesto sobre las ventas, estas aplicaciones pueden causar más dolor que ganancias. Para maximizar las ganancias y minimizar el dolor, es imperativo que los propietarios las entiendan y las administren correctamente.  

The best practice and most efficient way to manage these apps are to run orders through the POS.  This makes the POS system the official record of all sales, both those in the restaurant and from 3rd party apps. Setting up the POS this way will create efficient workflows and help manage multiple revenue streams in one place. Failure to do this can lead to kitchen chaos, poor customer experiences and costly fines and penalties or overpayment of sales tax.  

La administración del impuesto sobre las ventas para aplicaciones de terceros es compleja porque cada aplicación crea un nuevo flujo de ingresos para administrar. Hacer que el TPV sea el registro oficial de venta y ejecutar todos los pedidos de terceros a través del TPV facilitará la administración del impuesto sobre las ventas. 

Comience ingresando los pedidos de terceros que llegan al restaurante directamente al TPV tal como se recibieron. Sin embargo, si el POS no está configurado correctamente, esto puede crear un gran dolor de cabeza en el back-end porque los ingresos se registrarán varias veces. Las instrucciones a continuación muestran cómo configurar el TPV para evitar que esto suceda. La ejecución de pedidos a través del punto de venta también ayuda a crear la máxima eficiencia al agilizar los flujos de trabajo a la cocina para una mejor satisfacción del cliente en la parte delantera y menos trabajo en la oficina administrativa al crear un único registro de ventas. 

Los estados están cambiando las leyes sobre quién es responsable de recaudar y remitir el impuesto a las ventas para pedidos de aplicaciones de terceros y puede ser confuso saber quién es responsable y cuánto se debe pagar. Hasta hace poco, el impuesto sobre las ventas era recaudado por aplicaciones de terceros y remitido a restaurantes para presentar y pagar al estado. La excepción fue un puñado de estados que requirieron que aplicaciones de terceros remitieran su propio impuesto a las ventas. Pero un reciente fallo de la Corte Suprema en torno al comercio electrónico ha dado como resultado que muchos estados cambien las leyes para exigir ahora o pronto requerirán aplicaciones de terceros para recaudar y remitir el impuesto sobre las ventas. Esto significa que los restaurantes en estos estados (consulte la lista a continuación) son, o ya no serán responsables de pagar el impuesto sobre las ventas de las ventas de aplicaciones de terceros.  Si el TPV no está configurado correctamente, esto puede dar lugar a que los restaurantes paguen el impuesto sobre las ventas. Consulte la lista de estados a continuación para determinar quién es responsable de remitir el impuesto sobre las ventas a su estado.

Una vez que haya determinado quién es responsable de remitir el impuesto a las ventas en su estado, simplemente se trata de configurar su POS correctamente. Aquí hay dos formas simples de configurar el punto de venta para administrar aplicaciones de terceros, primero para los estados donde remite el impuesto a las ventas que recaudan las aplicaciones de terceros. Y segundo para los estados donde las aplicaciones ahora deben recaudar y remitir impuestos sobre las ventas. La única diferencia será el paso 2 del proceso de configuración. 

CONFIGURACIÓN DE POS PARA APLICACIONES DE TERCEROS CUANDO SE LE REMITE EL IMPUESTO DE VENTAS

  1. Cree un TIPO DE PEDIDO nombrado para cada aplicación de terceros - (Los tipos de pedido típicos son "Dine In" o "To-Go")
  2. Asigne al nuevo TIPO DE PEDIDO las tasas impositivas correctas para su jurisdicción fiscal.
  3. Cree un TIPO DE LICITACIÓN nombrado para cada aplicación de terceros correspondiente (los tipos de licitación típicos son Efectivo o Cheque o Crédito / Débito ")

CONFIGURACIÓN DE POS PARA APLICACIONES DE TERCEROS DONDE SE REQUIEREN QUE REMITEN EL IMPUESTO SOBRE VENTAS

  1. Cree un TIPO DE PEDIDO nombrado para cada aplicación de terceros - (Los tipos de pedido típicos son "Dine In" o "To-Go")
  2. Asigne al nuevo TIPO DE PEDIDO una tasa impositiva del 0% para su jurisdicción fiscal.
  3. Cree un TIPO DE LICITACIÓN nombrado para cada aplicación de terceros correspondiente (los tipos de licitación típicos son Efectivo o Cheque o Crédito / Débito ")

ENTRAR ÓRDENES

Ingrese los pedidos de aplicaciones de terceros en su TPV a medida que se reciban utilizando el TIPO DE PEDIDO apropiado. Cuando se complete el pedido, ciérrelo debajo del TIPO DE LICITACIÓN correspondiente. 

Introducir pedidos de esta manera crea un flujo de trabajo eficiente para la cocina y el cliente, al tiempo que simplifica el trabajo de back office. Las ventas se registran en el punto de venta, incluido el impuesto a las ventas donde usted paga el impuesto o como no imponible, 0% de impuesto a las ventas cuando la aplicación de terceros está remitiendo el impuesto a las ventas. Esta mejor práctica simplificará el trabajo administrativo y la gestión del impuesto a las ventas, así como también proporcionará libros y registros limpios para la contabilidad o en el caso de una auditoría de impuestos a las ventas.  

ESTADOS QUE REQUIEREN APLICACIONES DE TERCEROS PARA REMITAR EL IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS

Enero 2019

  • Alabama
  • Connecticut
  • Iowa
  • Oklahoma
  • Minnesota
  • New Jersey
  • Pensilvania
  • Washington

1 de marzo de 2019

  • Dakota del Sur

1 de abril de 2019

  • Washington DC

1 de junio de 2019

  • Idaho
  • Nebraska
  • Nueva York

27 de junio de 2019

  • Rhode Island

1 de julio de 2019

  • Arkansas
  • Kentucky
  • Nuevo Mexico
  • Virginia
  • Virginia del Oeste
  • Wyoming

1 de octubre de 2019

  • California
  • Dakota del Norte
  • Utah

1 de enero de 2020

  • Hawai